ГЛАВБУХ-ИНФО

Первичными документами, подтверждающими создание объектов НМА, являются:

• документы (расчетно-платежные ведомости, счета, счета-фактуры и т. д.), подтвер­ждающие материальные и иные расходы, связанные с созданием объектов НМА;
• платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате указанных выше рас­ходов, и др.;
• акт приемки созданного объекта в состав нематериальных активов;
• карточка учета нематериальных активов формы № НМА-1.

Фактической (первоначальной) стоимостью нематериального актива призна­ется сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная ор­ганизацией при создании актива и обеспечении условий для использования актива в за­планированных целях.

Перечень возможных фактических расходов при создании нематериальных акттов приведен в предыдущем пункте.

Организация помимо учета фактических затрат на создание НМА должна получить до­кументы, подтверждающие право организации на созданный нематериальный актив (на­пример, свидетельство на товарный знак, патент на промышленный образец, свидетельст­во об официальной регистрации программы для ЭВМ или базы данных и т. д.).

Для учета затрат на создание нематериальных активов и формирования их первона­чальной стоимости используется субсчет 08–5 «Приобретение нематериальных активов» к счету 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При принятии объекта НМА к бухгалтерскому учету фактические расходы, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-5), относятся на дебет счета 04 «Нематериальные активы».

Налоговые аспекты. В соответствии с НК РФ расходы организации по созданию амор­тизируемого имущества (в том числе нематериальных активов) относятся к расходам, не учитываемым в целях налогообложения прибыли

Указанные расходы образуют первоначальную стоимость нематериальных активов, ко­торая впоследствии погашается путем начисления амортизации. 280

Для целей налогового учета первоначальная стоимость нематериальных активов, соз­данных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на их созда­ние, изготовление, за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов в со­ответствии с НК РФ.

К фактическим расходам на создание, изготовление нематериальных активов отнесены материальные расходы, расходы на оплату труда, расходы на услуги сторонних организа­ций, патентные пошлины, связанные с получением патентов и свидетельств.

В бухгалтерском учете операции по созданию самой организацией объекта НМА (на­пример, базы данных) при отсутствии услуг сторонних организаций можно отразить сле­дующими проводками: