ГЛАВБУХ-ИНФО

Согласно ГК РФ нотариальное удостоверение сделок обязательно в случаях, установленных законодательством РФ, а также в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя по закону для сделок данного вида такая форма не требуется.

Статьей 22 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462–1, установлено, что за совершение нотариальных действий, для которых законодательством РФ пре­дусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государствен­ной нотариальной конторе, взимает государственную пошлину по ставкам, установлен­ным законодательством РФ о налогах и сборах.

Ставки государственной пошлины за совершение выше указанных нотариальных действий установлены ст. ЗЗЗ и ЗЗЗ гл. 25 «Государственная пошлина» НК РФ, введенной в действие с 1 января 2005 г.

За выполнение нотариальных действий, по которым законодательством РФ предусмот­рена обязательная нотариальная форма, нотариус, занимающийся частной практикой, должен взимать нотариальный тариф в размере, соответствующем размеру государст­венной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичных действий в государствен­ной нотариальной конторе.

За совершение действий, для которых законодательством РФ не предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, а также нотариус, занимающийся частной практикой, взимают нотариальные тарифы.

Размеры нотариальных тарифов установлены ст. 22 указанных выше Основ законодательства РФ о нотариате.

Нотариальное действие признается совершенным после уплаты государственной пошлины или суммы согласно нотариальному тарифу.

В бухгалтерском учете расходы на нотариальное оформление следует считать управленческими расходами, которые учитываются в полном объеме в размере фактически произведенных затрат.

Оплата государственному и/или частному нотариусу за нотариальное оформление, осуществленная путем безналичных расчетов, отражается в учете по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» (счета 44 «Расходы на продажу» — для торговых организаций) и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Текущие расходы по нотариальному оформлению (например, оплата за нотариальное оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати) могут оплачиваться через подотчетное лицо.

В этом случае расходы по нотариальному оформлению документов могут быть отраже­ны по дебету указанных выше счетов в корреспонденции с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». В дальнейшем эти расходы списываются на счета учета реализа­ции продукции (работ, услуг) по основной деятельности.

Списание этих расходов отражается в учете по дебету счета 90 «Продажи» (субсчет 90–2 «Себестоимость продаж») в корреспонденции с кредитом счета 26 «Общехозяйственные расходы» (счета 44 «Расходы на продажу»).

Документами, подтверждающими данные расходы, являются бланки строгой отчетности (квитанции), выданные нотариусом, расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка по расчетному счету и платежные поручения.

В целях налогообложения прибыли расходы на нотариальное оформление принимают­ся в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке.

Не учитываются для целей налогообложения прибыли расходы в виде платы государственному и/или частному нотариусу за нотариальное оформление сверх тарифов, утвер­жденных в установленном порядке.