ГЛАВБУХ-ИНФО

Сводный учет затрат на производство с целью определения фактической себестоимости готовой продукции можно пояснить на примере применения журнально-ордерной фор­мы бухгалтерского учета.

Сводный учет затрат на производство при применении журнально-ордерной формы учета ведется в журнале-ордере № 10.

Вначале произведенные затраты отражают в различных ведомостях, где они группиру­ются по видам продукции и по цехам. При отсутствии цеховой структуры сводный учет за­трат на производство ведется по видам продукции.

Учет затрат цехов основного и вспомогательных производств осуществляется в ведомостях № 12, учет потерь в производстве осуществляется в ведомостях № 14, учет общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и резерва предстоящих расходов — в ведомостях № 15.

Указанные ведомости составляют на основании различных разработочных таблиц: разработочной таблицы № 1 «Распределение заработной платы и расхода материалов в промышленности», разработочной таблицы № 6 «Расчет амортизации основных средств в промышленности» и др.

Итоговые данные, сформированные в указанных ведомостях, переносятся в журнал-ордер № 10.

В случаях, когда ведомости № 12 составлялись по цехам или группам цехов, данные переносятся отдельно из каждой соответствующей ведомости.

Все расчетные, а также конечные показатели о затратах на производство по экономическим элементам и себестоимости выпущенной организацией продукции показываются в журнале-ордере № 10 в специальных таблицах,

Данный журнал-ордер позволяет подразделять затраты на следующие два вида:

• затраты по экономическим элементам (суммы по счетам 02, 05, 10, 69, 70 и др.);
• комплексные затраты (суммы по счетам 20, 23, 28, 96, 97).

Для получения общей суммы затрат на производство пр. элементам исключают внутренние обороты по перечислению затрат с одних производственных счетов на другие (списание с кредита счетов 23, 25, 26 на счет 20). Аналогично исключаются внутренние оборо­ты по расходам будущих периодов и резервам предстоящих расходов

Журнал-ордер № 10 имеет продолжение в виде журнала-ордера № 10/1. в котором ведется учет затрат на производство, не включенных в журнал-ордер № 10.

Журнал-ордер № 10/1 содержит перечень тех же кредитуемых счетов, что и журнал-ордер № 10, но учитывает также и операции по дебету любого счета, за исключением производственных счетов.

В конечном итоге в журнал-ордер № 10/1 переносят итоговые данные из журнала-ордера № 10, и тем самым фиксируется общая сумма оборотов по кредиту счетов по учету материальных, трудовых и иных ресурсов и расходов.

Эти данные впоследствии служат основанием для записи оборотов в Главную книгу.

При использовании ЭВМ сводный учет производственных затрат можно осуществлять путем применения различных программ их учета.