Разработка сайта:

Web-студия Интер

Главный редактор:

Ирина Зубова








Подотчетные лица (хоз. нужды, командировки, представительские расходы) Печать E-mail

Подотчетные лица - это сотрудники организации, которые получили денежные средства организации для оплаты "мелких" расходов. 

Из подотчетных сумм могут быть оплачены:

1. Хозяйственные расходы

  • приобретение материальных ценностей,
  • канцелярские, почтовые расходы
  • денежные документы и т.д.

2. Расходы на командировки

В основном выдача подотчетных сумм производится из кассы организации (при заграничных командировках - подотчетные суммы могут быть перечислены в валютного счета организации на карточку сотрудника). 

Подотчетные суммы выдаются на основании письменного заявления сотрудника с визой руководителя организации. 

Порядок выдачи подотчетных сумм регламентирован Правилами ведения кассовых операций (См. Кассовые операции: выдача подотчетных сумм). 

После того, как сотрудник осуществит расход подотчетных сумм он в установленные сроки обязан отчитаться перед организацией, т.е. составить и представить в бухгалтерию Авансовый отчет по форме АО-1 с приложением всех документов, полученных им при осуществлении расходов. 

В случае, если не вся сумма подотчетных средств потрачена, сотрудник возвращает остаток в кассу. Если осуществлен перерасход подотчетных сумм - организация компенсирует его. 

Если сотрудник в установленные сроки не представил Авансовый отчет, подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника или по решению суда отнесена на возмещение материального ущерба. 

Расчеты с подотчетными лицами учитываются на одноименном счете 71.

Содержание операции Дебет Кредит
1 Выданы из кассы подотчетные средства 71 50
2 Приобретены материалы из подотчетных средств 10 71
3 Осуществлены общехозяйственные расходы из подотчетных средств 26 71
4 Возвращен остаток неизрасходованных подотчетных сумм в кассу 50 71
5 Возмещен перерасход подотчетных сумм 71 50
6 Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы 94 71
 

addizbr

Подписаться на новости: