ГЛАВБУХ-ИНФО

Причиной смены фамилии обычно служит вступление в брак или расторжение брака, иногда фамилию, имя, отчество меняют по желанию заявителя.

Все изменения в трудовую книжку вносятся на основании предъявленных документов.

 Сотрудник должен предъявить в отдел кадров документ, свидетельствующий о смене фамилии. Этим документом может являться паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии, имени или отчества.
Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен следующий порядок.

Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху  или где есть место, записываются новые данные. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

При изменении анкетных данных работника ссылку нужно делать как на соответствующее свидетельство, так и на паспорт. Недостаточно будет указать один из этих документов. Дело в том, что по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения. А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка.