Штатное расписание Печать

В соответствии с уставом предприятия исходя из целей и предмета его деятельности владельцем предприятия устанавливается (определяется) его структура и штатная численность, оформляемые специальным документом, на основании которого составляется штатное расписание предприятия, предусматривающее его должностной и численный состав.
Штатным расписанием является документ, определяющий состав работников предприятия с указанием их должностей и должностных окладов.
Штатное расписание утверждается, как правило, в начале года руководителем предприятия и действует в течение календарного года.
Штатное расписание следует составлять по структурным подразделениям в порядке подчиненности, в том числе учитывая подчиненность внутри структурного подразделения (например, гл. бухгалтер - 1, зам. гл. бухгалтера - 1, экономист - 2, бухгалтер - 4 и т.д.).
Изменение в штатное расписание вносится в случае незначительных изменений организационной структуры, а именно введения новых должностей и/или изменения окладов. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если руководителем предприятия издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.
Если же в течение календарного года структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений.
Должности работников-совместителей так же, как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основным местом работы, должны быть предусмотрены в штатном расписании.
При изменении штатного расписания следует обратить внимание, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения или изменении существенных условий труда собственник или уполномоченный им орган обязан уведомить работника не позднее чем за два месяца.
Составление штатного расписания (форма № Т-3)
Унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением) (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1; далее - Указания по заполнению первичных документов по учету труда и его оплаты).
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, размере месячной заработной платы (с соответствии с принятой в организации системой оплаты труда), виды и размеры надбавок.
Штатное расписание может составляться как на всю структуру организации, так и отдельно, по структурным подразделениям организации.
ДЕЙСТВИЕ 1. Составление проекта штатного расписания
Кто заполняет:
уполномоченное должностное лицо организации (как правило, экономист по труду, работник отдела кадров, бухгалтерии, планово-экономического отдела).
Документы, на основании которых составляется штатное расписание:
- устав (положение) организации;
- положение о структуре и штатной численности организации, подразделения (или другие аналогичные документы);
- нормативы штатной численности;
- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
- расчеты месячных должностных окладов (в бюджетных организациях применяются месячные должностные оклады, установленные законодательством Российской Федерации);
- другие нормативно-правовые и нормативно-технические документы.
В дальнейшем в утвержденное штатное расписание могут вноситься изменения в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.
При составлении штатного расписания следует обратить внимание на то, что если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним в штатном расписании должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.
Должности работников в других документах по учету труда и его оплаты, а также в трудовых книжках работников будут указываться в соответствии со штатным расписанием организации. Поэтому неправильное указание наименования должности (специальности или профессии), с которой связано получение льгот, может повлечь неблагоприятные для работника последствия, например, при оформлении пенсии или получении иных установленных льгот.
Кроме того, при составлении штатного расписания необходимо учитывать, что согласно ст. 135 Трудового кодекса системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, "системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются: коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений ежегодно до внесения в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона о федеральном бюджете на очередной год разрабатывает единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов. Указанные рекомендации учитываются Правительством РФ, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления при определении объемов финансирования учреждений здравоохранения, образования, науки, культуры и других учреждений бюджетной сферы.
Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
В шапке штатного расписания указывается наименование организации, код организации по ОКПО, номер документа, дата составления документа.
Кроме этого шапка формы № Т-3 содержит строку «на период с « » 20 г.», в которой отражается срок, в течение которого будет действовать составляемое штатное расписание, и дата, начиная с которой действуют установленные в штатном расписании структура штатного состава, численность и размеры оплаты труда.
Как правило, штатное расписание утверждается на год, но оно может быть и бессрочным (то есть применяться до внесения в него изменений и дополнений).
Порядок заполнения таблицы штатного расписания (форма № Т-3) представлен в таблице 1.2.3.1.
ДЕЙСТВИЕ 2. Подписание штатного расписания
Составленный проект штатного расписания подписывается руководителем кадровой службы организации и главным бухгалтером, и направляется на утверждение.
ДЕЙСТВИЕ 3. Утверждение штатного расписания
Штатное расписание утверждается отдельным приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (Указания по заполнению первичных документов по учету труда и его оплаты).
Таблица 1.2.3.1

Наименование реквизита

Что необходимо указать

Графа 1 «Структурное подразделение/наи­менование»

Наименование структурных подразделений организации согласно документу, опре­деляющему структуру организации (уставу, положению или иному документу). Наименования подразделений, как правило, приводятся по группам:

- руководство и административные подразделения (например, дирекция, бух­галтерия, отдел кадров и т.п.);

- производственные подразделения;

- вспомогательные и обслуживающие подразделения (отдел снабжения, ремон­тные службы)

Графа 2 «Структурное подразделение/код»

Код структурного подразделения, согласно принятому в организации порядку (если в организации применяется кодирование).

Обычно такой код обозначает место структурного подразделения в иерархиче­ской структуре организации. Он используется для оптимизации документооборо­та (особенно это удобно для крупных организаций)

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации»

Наименование должностей, специальностей, профессий согласно принятой структуре организации.

Наименования должностей в рамках структурного подразделения, как правило, приводятся по старшинству (подчиненности), начиная с руководителей высшего звена и заканчивая младшим персоналом (техническими исполнителями)

Графа 4 «Количество штатных единиц»

Количество штатных единиц, предусмотренных по соответствующей должности (специальности, профессии) с соответствующим разрядом, классом (категорией) квалификации в соответствующем структурном подразделении.

Количество штатных единиц бюджетных учреждений определяется вышестоящими организациями. Коммерческие организации количество штатных единиц определя­ют самостоятельно в зависимости от потребности в тех или иных видах работ, срочности работ и экономической целесообразности.

Примечание.

По соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по со­вместительству в соответствии с законодательством РФ, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях (например, 0,25, 0,5 и пр.)

Графа 5[1] «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.»

Месячная заработная плата (в рублевом эквиваленте) в зависимости от принятой в организации системы оплаты труда (в соответствии с действующим законода­тельством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашения­ми и локальными нормативными актами):

- по тарифной ставке (окладу);

- по тарифной сетке;

- по проценту от выручки;

- соответственно доле или проценту от выручки;

- соответственно доле или проценту от прибыли;

- соответственно коэффициенту трудового участия;

- соответственно коэффициенту распределения;

- установленная другим способом

Графы 6-8* «Надбав­ки, руб.»

Стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощ­рительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (напри­мер, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда)

Графа 9* «Всего, руб. (гр.5 + гр.6 + гр.7 + + гр.8)»

Общая сумма граф 5-8 по соответствующей должности (профессии, специальности)

Графа 10 «Примечание»

Какие-либо примечания. Эта графа может не заполняться


[1] При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).
В реквизите «УТВЕРЖДЕНО» (в правом верхнем углу формы штатного расписания) указывается дата и номер приказа, которым утверждено это штатное расписание, и количество утвержденных штатных единиц.

Рассмотрим заполнение штатного расписания на примере.
Пример 1.2.3.1. Заполнение штатного расписания (форма № Т-3)

ООО «Каравелла» с 1 января 2009 г. вводит новое штатное расписание, утвержденное приказом № 47-к от 11.12.2008. Указанное штатное расписание вводится на календарный год.

ООО «Каравелла»

ПРИКАЗ

11.12.2008 № 47-к
Об утверждении штатного расписания
В связи с истечением срока действия штатного расписания от 09.12.2007 N° 3 приказываю утвердить штатное расписание от 11.12.2008 № 4, отражающее штат в количестве двадцати семи единиц, на 2009 г. и ввести его в действие с 01.01.2009.

Приложение: на 1 л. в 2 экз.
Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Черняев А.А.

"Настольная книга кадровика" (практические рекомендации под ред. Г. Ю. Касьяновой)