ГЛАВБУХ-ИНФО

Порядок отражения в бухучете продажи товаров сотрудникам зависит от:
– вида реализуемого имущества (покупные товары, основные средства и т. д.);
– способа оплаты (наличными или удержанием из зарплаты).

Если организация передает сотруднику покупные товары или готовую продукцию, списание их стоимости отразите так:

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 41 (43)
– списана покупная стоимость проданных товаров (себестоимость готовой продукции).

Если организация реализует сотруднику другое имущество, спишите их с учета таким образом:

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 01 (08, 10, 21 …)
– списана стоимость основных средств (объектов незавершенного строительства, материалов, полуфабрикатов и т. д.).

Если сотрудник рассчитывается за товары наличными, поступление денег в кассу отразите на счете 50 «Касса» (Инструкция к плану счетов).

Если сотруднику проданы покупные товары или готовая продукция, начислите выручку от реализации (п. 5 ПБУ 9/99):

Дебет 50 Кредит 90 субсчет «Выручка»
– отражена выручка от реализации покупных товаров или готовой продукции.

Если сотрудник приобрел другое имущество организации, начислите прочий доход (п. 7 ПБУ 9/99):

Дебет 50 Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»
– отражен прочий доход от реализации основных средств (объектов незавершенного строительства, материалов, полуфабрикатов и т. д.).

Если стоимость покупки удерживается из зарплаты сотрудника, расчеты с ним ведите на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (Инструкция к плану счетов):

Дебет 73 Кредит 90 субсчет «Выручка» (91 субсчет «Прочие доходы»)
– отражена выручка от продажи товара, готовой продукции (другого имущества) сотруднику;

Дебет 70 Кредит 73
– удержана из зарплаты стоимость товара, проданного сотруднику.

Если организация является плательщиком НДС, при продаже товаров сотруднику нужно начислить этот налог (п. 1 ст. 39 НК РФ). В учете сделайте проводку:

Дебет 90 субсчет «Налог на добавленную стоимость» (91 субсчет «Прочие расходы»)
Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС.

Справочник «Зарплата - 2011»