По Федеральному закону от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» акционерные общества открытого типа, создающиеся за счет частных, общественных и государст­венных средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным годом.

Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту реги­страции организации для предоставления заинтересованным пользователям.

Публикация организацией своей бухгалтерской отчетности не признается рекламой.

Услуги по публикации бухгалтерской отчетности организации оказываются в соответст­вии с заключенными договорами.

Расходы по опубликованию в газетах или журналах бухгалтерской отчетности отража­ются в учете по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 60 «Рас­четы с поставщиками и подрядчиками». В дальнейшем эти расходы списываются на счета учета реализации продукции (работ, услуг) по основной деятельности.

Списание указанных расходов отражается в учете по дебету счета 90 «Продажи» (субсчет 90–2 «Себестоимость продаж») в корреспонденции с кредитом счета 26 «Общехозяй­ственные расходы».

После принятия к учету услуг по публикации отчетности сумма НДС от стоимости рас­ходов на публикацию бухгалтерской отчетности может быть предъявлена к налоговому вычету на основании счета-фактуры, выставленного соответствующим изданием.

Документами, подтверждающими данные расходы, являются акты приемки-сдачи ока­занных услуг (выполненных работ), счета-фактуры, выписки банка и платежные поручения.