ГЛАВБУХ-ИНФО

Многие сотрудники представляющие полномочия контрагентов ленятся при подписании бухгалтерских документов прописывать свою должность, фамилию имя отчество. Подпись без этих данных по сути не расшифрована, а это является грубейшим нарушением оформления документа.

Рассмотрим как можно застраховать свою компанию и подготовиться к подписанию акта выполненных работ заранее. 1С предприятие платформа для рассмотрения данного примера подойдет любая.

Заранее уточняем у представителей контрагента, кто будет подписывать акт выполненных работ его фамилию имя отчество и должность. Для оформления акта выполненных работ этих данных будет достаточно.

Наша задача будет прописать в программе 1С и печатной форме ответственного сотрудника, который будет подписывать документ.

В программе 1С бухгалтерия выбираем вкладку "Справочники", в открывшемся окне выбираем пункт меню "Контрагенты".

Далее выбираем нужного нам контрагента установив на него курсор мыши.

Он подсвечивается желтым цветом. Далее нажимаем правую кнопку мыши и в появившемся пункте меню выбираем пункт "Изменить".

Далее в открывшемся окне выбираем пункт меню "Контактные лица".

Заходим сюда и прописываем данные представителя контрагента который будет подписывать документы.

Заполняем все нужные закладки:

"Главное"," Адреса", "Дополнительные реквизиты".

Далее нажимаем кнопку в программе 1С бухгалтерия "Записать и закрыть".

Теперь создаем Акт выполненных работ и перед печатью выбираем "Реквизиты продавца и покупателя".

После выбора уполномоченного представителя нажимаем кнопку "Ок". И отправляем готовый документ на печать, в котором будут отображены данные лица, который будет подписывать акт выполненных работ.