ГЛАВБУХ-ИНФО

Если вы в программе 1С работаете не один, то при закрытии отчетного периода нужно устанавливать дату запрета. Рассмотрим, что дает это настройка в программе 1С.  При установлении даты запрета редактирования никто не сможет заходить в программе в ранее внесенные документы и редактировать и удалять их.  Порой менеджерам и продавцам не понятна ситуация почему ему нельзя залезть в документ в закрытом периоде и что то в нем исправить. Бухгалтера знают, что исправлять закрытый период категорически нельзя, так как изменятся данные по отчетности, которые они делали и сдавали в налоговую инспекцию, статистику, пенсионный фонд, фонд социального страхования. Любая корректировка отчетности привлекает внимание контролируемых органов, поэтому старайтесь этого избегать.

Запрет даты редактирования можно устанавливать во всей программе. Можно устанавливать запрет по пользователям программы 1С, т.е. сотрудникам организации которые заходят в программу под своим личным логином и паролем.

Запрет редактирования можно устанавливать  по отдельным организациям, эта функция является актуальной если в программе ведется учет нескольких организаций.

Дата запрета редактирования не даст записать новый документ  если вы его пытаетесь внести задним числом в закрытый период.

Дата запрета не предоставит возможности удалить документ входящий в закрытый период.

Для того чтобы установить дату запрета в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЯ программы 1С 8.3 выбираем закладку в первом столбце: НАСТРОЙКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРАВ и переходим по ней. Далее нужно установить флажок ДАТЫ ЗАПРЕТА ИЗМЕНЕНИЙ и поработать с настройками.

Не забывайте об этой важной настройки 1С после закрытия отчетного периода, чтобы потом не переделывать всю отчетность из-за какого то редактирования в закрытом периоде.