При проведении  плановой  проверки контролеры проверяют определенный пакет  документов аптечной организации.

Перечислим какой пакет документов и у вас должен быть подготовлен к проверке:

-  заверенные копии учредительной документации аптеки;

-  заверенная копия  договора аренды на занимаемое помещение;

-  свидетельство на право собственности помещения (если помещение находится в собственности);

-  заверенная копия лицензии на ведение фармацевтической деятельности;

-  приказ о назначении на должность руководителя аптеки;

-  приказы и  договора  на сотрудников аптеки;

-  должностные инструкции работников аптеки;

-  правила внутреннего трудового распорядка аптеки;

-  копии документов об образовании медицинских и фармацевтических специалистов аптеки – диплом и действующий сертификат медицинского специалиста;

- санитарно-эпидемиологическое заключение о состоянии аптеки;

-  штатное расписание аптеки;

-  договоры со специализированными организациями на вывоз отходов ТБО;

-  договор на вывоз ртутных ламп;

-  договор на проведение медосмотров сотрудников;

-  договоры на стирку спецодежды;

- договор на дезинфекцию и дезотерацию помещения;

-  договор со специализированными организациями на обслуживание пожарного оборудования;

- договор на  обслуживание охранного оборудования;

- договор на техническое обслуживание систем кондиционирования;

-  приказы о назначении ответственных лиц: за соблюдением требований закона о продаже негодных лекарственных средств, за организацию занятий по изучению нормативных документов;

-   о предоставлении информации   о запрещении продажи лекарств, не соответствующих  требованиях нормативных документов;

- приказ о системе хранения лекарств в аптеке;

- приказ о должностном лице, которое несет ответственность за хранение и лекарств , которые подлежат предметно-количественному учету.

Контролирующая организация так же проверит следующие виды документации:

-журнал учета лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности;

-журнал учета температуры в холодильнике;

-журнал учета температуры гигрометра;

-журнал учета препаратов находящихся в карантинной зоне;

-журнал учета проверок;

-журнал проведения генеральных уборок;

-журнал учета текущих проверок;

-стеллажные карты.

Термометр в холодильнике и гигрометр должны быть проверены, либо приобретены новые.

В помещении аптеки должен находится шкаф для уборок, шкаф для одежды.

В наличии должна находится сумка холодильник с охлаждающими элементами.