ГЛАВБУХ-ИНФО

Иностранные граждане, пребывающие на территории РФ, обязаны встать на миграционный учет.

 Организация как принимающая сторона должна уведомить о прибытии иностранного гражданина орган миграционного учета по месту его прибытия. 
Для этого:

• иностранный гражданин, прибывший в место пребывания, обязан предъявить принимающей российской стороне документ, подтверждающий его личность и признаваемый в данном качестве на территории РФ.
• иностранный гражданин предъявляет миграционную карту (ст. 22 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ). Форма уведомления установлена Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9.

В уведомлении о прибытии должны содержаться следующие сведения:

а) о лице, подлежащем постановке на учет:
- фамилия, имя, отчество;
- гражданство (подданство);
- дата и место рождения;
- пол;
- вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность;
- вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание (проживание) в РФ;
- цель въезда;
- профессия;
- дата въезда в Россию;
- серия и номер миграционной карты;
- заявленные сроки пребывания. Постановка на учет иностранного гражданина, временно пребывающего в РФ, осуществляется на срок, заявленный в уведомлении о прибытии, но не более чем на установленный ст. 5 Закона N 115-ФЗ, а иностранного гражданина, постоянно или временно проживающего в РФ, - на срок, заявленный в уведомлении о прибытии в место пребывания, но не более срока действия вида на жительство или разрешения на временное проживание (п. 32 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9);
- адрес места пребывания;
б) о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны:
- фамилия, имя, отчество;
- вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность;
- адрес места жительства.

Если принимающей стороной является организация, в уведомлении о прибытии помимо вышеупомянутых сведений указываются также:

а) фамилия, имя, отчество ответственного лица организации;
б) вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность данного лица;
в) адрес его места жительства;
г) наименование организации;
д) ее фактический адрес;
е) ИНН организации.

В подтверждение согласия принимающей стороны на временное пребывание у нее иностранного гражданина она ставит подпись на оборотной стороне уведомления о прибытии, а организация, принимающая иностранного гражданина, ставит на ней печать.

Принимающая сторона заполняет бланк уведомления о прибытии на каждого иностранного гражданина, подлежащего постановке на учет по месту пребывания.

Бланк уведомления о прибытии заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке. При заполнении бланка не допускаются исправления, использование аббревиатур и сокращения слов.

При направлении данного уведомления по почте бланк уведомления заполняется в двух экземплярах, один из которых хранится в организации федеральной почтовой связи в течение одного года (п. п. 23 - 27 Правил).

Следует учесть, что местом пребывания иностранного гражданинасчитается жилое помещение, а также иное помещение, учреждение или организация, в которых иностранный гражданин находится и (или) по адресу которых он подлежит постановке на учет по месту пребывания (пп. 4 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ). То есть в качестве места пребывания иностранного работника можно указывать юридический адрес организации.

Подтверждением выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, является отметка в отрывной части бланка уведомления, проставляемая:

• органом миграционного учета
• организацией федеральной почтовой связи.

Следует учитывать, что организация должна уведомить миграционную службу об убытии иностранного гражданина из места пребывания не позднее чем через 2 дня с даты убытия (п. 39 Правил).

Ненаправление в орган миграционного учета отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания с указанием даты его убытия из места пребывания является основанием для привлечения организации к административной ответственности ( ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ).