|
Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.
На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.
Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).
Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет.
|
Операция
|
Первичные документы
|
Дебет
|
Кредит
|
Выданы денежные средства подотчетным лицам
|
распоряжение, РКО
|
71
|
50
|
Оприходованы материалы, товары и другие материальные ценности, оплаченные подотчетными лицами
|
авансовый отчет, накладная
|
10,41 и др.
|
71
|
Учтены расходы из подотчетных сумм, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг)
|
авансовый отчет
|
20, 25, 26, 44 |
71 |
Возвращен в кассу остаток подотчетной суммы
|
авансовый отчет, ПКО
|
50 |
71 |
Невозвращенные в срок подотчетные суммы:
|
|
|
|
-аотражены
|
акт, приказ
|
94 |
71 |
- удержаны из заработной платы
|
расчетная ведомость
|
70
|
94 |
Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" корреспондирует со счетами:
| по дебету |
по кредиту |
| 50 Касса |
07 Оборудование к установке |
|
51 Расчетные счета
|
08 Вложения во внеоборотные активы
|
| 52 Валютные счета |
10 Материалы |
| 55 Специальные счета в банках |
11 Животные на выращивании и откорме |
| 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
15 Заготовление и приобретение материальных ценностей |
79 Внутрихозяйственные расчеты
|
20 Основное производство
|
|
91 Прочие доходы и расходы
|
23 Вспомогательное производство
|
|
|
25 Общепроизводственные расходы
|
|
|
26 Общехозяйственные расходы
|
|
28 Брак в производстве
|
|
29 Обслуживающие производства и хозяйства
|
| |
41 Товары |
|
44 Расходы на продажу
|
| |
45 Товары отгруженные |
| |
50 Касса |
| |
51 Расчетные счета |
| |
52 Валютные счета |
| |
55 Специальные счета в банках |
|
70 расчеты с персоналом по оплате труда
|
| |
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям |
|
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
|
|
79 Внутрихозяйственные расчеты
|
| |
91 Прочие доходы и расходы
|
| |
94 Недостачи и потери от порчи ценностей
|
| |
97 Расходы будущих периодов |
| |
99 Прибыли и убытки |
Источник: Корреспондения счетов Е. Холоденко, А. Ростовцев
|
