Объяснительная записка - документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, разработки, отчета).

Объяснительные записки бывают двух видов:

- в записках первого вида поясняют содержание отдельных положений основного документа;

- в записках второго вида работники предприятия пишут о причинах своих поступков или комментируют какие-либо события.

Объяснительные записки оформляются аналогично докладным запискам (только не содержат выводов и предложений) и подписываются составителем с указанием должности и расшифровки подписи.

ЗАО «Оксидент-Трэвол»

Служба управления персоналом

Генеральному директору

ЗАО «Оксидент-Трэвол»

г-ну Дорнышену М. С.

Объяснительная записка

10 января 2009 г. N2 ОТ-ЗП-04

О непредоставлении уточненной сметы кадровых расходов

В соответствии с приказом генерального директора от 15.12.2008 № 287-П служба управления персоналом должна была предоставить 25.12.2008 в финансовую службу уточненную смету кадровых расходов на 2009 год. Смета не представлена в срок в связи с болезнью менеджера Акулова Т. П.

Директор по персоналу Подпись Т. С. Матвеева

"Настольная книга кадровика" (практические рекомендации под ред. Г. Ю. Касьяновой).