Итак, вам стало известно, что вас хочет проверить Фонд социального страхования. Нужно тщательно подготовиться к проверке.

Проверяющие очень внимательно изучают больничные листы и ищут любые недочеты. Особенно это касается той стороны больничного листа, который заполняется медицинским учреждением. Из-за любого недочета в больничном листе сотрудники Фонда социального страхования могут отказать в возмещении взносов.

Что нужно тщательно проверять в первую очередь:

• в больничном листке не правильно указано место работы;
• забыли заполнить «вид нетрудоспособности»;
• отсутствуют подпись лечащего врача;
• отсутствуют печати лечащего учреждения;
• проставлен один штамп вместо двух;
• поставлен штамп не той формы;
• наличие не заверенных печатью и подписью исправлений в больничном листе;
• при продлении больничного ошибочно указана дата в новом больничном.

При выявлении недочетов необходимо сразу же попросить сотрудника, чтобы он обратился к своему лечащему врачу с просьбой исправить  ошибки в больничном листе. Все недочеты  должны быть исправлены и заверены подписью и печатью лечащего врача.

Заполняя вторую строну больничного листа, сотрудник бухгалтерии должен быть предельно внимателен и аккуратен. Проверяющие не любят исправлений, но если вы все-таки ошиблись, вам не в коем случае не стоит пользоваться корректором. Просто аккуратно зачеркните и сверху напишите исправления, рядом поставьте свою подпись.