ГЛАВБУХ-ИНФО

Здравствуйте! Я не являюсь бухгалтером, поэтому не знаю специфику работы бухгалтерии и возможно неправильно формирую вопрос. Но интересует следующее: Является ли основанием для списания ТМЦ (например, сетевого фильтра, коннекторов, салфеток для экрана, батареек, канцтоваров и т.д.) факт выдачи по накладной со склада материально-ответственному лицу. Т.е. товар куплен, оформлен на склад и выдан по накладной материально-ответственному лицу. Если нет то как правильно оформить списание.
Большое спасибо!

Добрый день!
Для того чтобы правильно оформить списание товарно-материальных ценностей вам понадобится следующие документы:
1. Акт на списание ТМЦ;
2. Требование-накладная М-11;
3. Материальный отчет.

Акт на списание ТМЦ составляется с обоснованием факта списания.

Например, салфетки для экрана, батарейки это расходные материалы. В обосновании можем написать батарейки установлены в (прописываем, куда установили батарейки).
Салфетки для экрана выданы для ухода за персональным компьютером.

Далее Вам потребуется требование накладная по форме №М-11.
В М-11 прописываем все ТМЦ подлежащие списанию с указанием количества, цены и суммы, а так же прописываем, кто отпустил ТМЦ и кто получил. Оба сотрудника должны расписаться.

По итогам месяца кладовщик составляет материальный отчет для бухгалтерии. Остатки на складе и бухгалтерские остатки должны совпадать.
Если все правильно главный бухгалтер подписывает материальный отчет и отдает на утверждение директору компании.

Большое спасибо за ответ! Есть еще один вопрос: кто должен оформлять списание (Акт на списание ТМЦ) кладовщик или материально-ответственное лицо?

Как правило кладовщик является материально-ответственным лицом, который и оформляет документы.

А если системный администратор является материально-ответственным лицом, то кто оформляет документы?

Если на системного администратора возложены обязанности кладовщика, то он и оформляет.

А так, то ответственное, лицо которое отвечает за учет хранение и передвижение ТМЦ.