ГЛАВБУХ-ИНФО

Добрый день! Подскажите можно ли оплатить штраф за нарушение правил дорожного движения за работника организации? Какие нужно сделать проводки?

Добрый день Марина!
Организация может оплатить штраф за своего сотрудника. Только при оплате в платежном поручении в назначение платежа нужно обязательно указать Ф.И.О. сотрудника полностью и прописать номер и дату постановления, согласно которому был выписан штраф.
Штраф можно оплатить, как наличными денежными средствами, так и платежным поручением.
Что касаемо бухгалтерских проводок:
1. Вариант.
Дт 91.02 Кт 51 перечислен штраф за сотрудника с расчетного счета организации;
Дт 91.02 Кт 71 оплачен штраф наличными через терминал; оплата штрафа отражена в авансовом отчете сотрудника.
При такой ситуации, этот расход не уменьшает налоговую базу.
К тому же сумма штрафа является доходом сотрудника и с нее нужно заплатить все налоги, а именно: НДФЛ, отчисления в ФСС, взносы в ПФР.
2. Вариант.
Дт 73 Кт 51 (71.1) Оплачен штраф за сотрудника организации.
Дт70 Кт73 удержана сумма штрафа с заработной платы сотрудника организации.
При первом и втором варианте нужно создать приказ руководителя, согласно которого будет произведена оплата штрафа и сделаны соответствующие бухгалтерские проводки.