ГЛАВБУХ-ИНФО

Добрый день!
Организация в 2015 году выдала денежные средства под отчет сотруднику для расчета с поставщиком. Сотрудник уволился, денежные средства выданные в под отчёт не вернул.
В связи с этим у меня вопрос. Как быть в такой ситуации? Как отобразить в справке 2-НДФЛ, сумму подотчетных средств.

Здравствуйте Галина!

В такой ситуации нужно известить налоговую инспекцию, о не возможности удержания НДФЛ с дохода полученного уволившимся сотрудником.
Составляется справка 2-НДФЛ за 2015г. с признаком 2 с указанием вида дохода, с которого не был удержан и перечислен НДФЛ.
Эту справку нужно было предоставить в налоговую инспекцию до 1 февраля 2016г.

Что касаемо возврата денежных средств уволившимся сотрудником. Тут нужно в обществе назначить инвентаризацию подотчетных сумм и в письменной форме (письмо с описью) уведомить уволившегося сотрудника прийти на инвентаризацию в назначенный срок.
Если уволившийся сотрудник на инвентаризацию не является и денежные средства, выданные ему в подотчет, не возвращает, можно написать письмо в полицию о хищении денежных средств организации.
К заявлению в полицию, нужно приложить следующие документы:
- расходный кассовый ордер,
- письмо о назначении инвентаризации подотчетных сумм,
- документы по проведенной инвентаризации.