ГЛАВБУХ-ИНФО

Добрый день!
У нас была выездная проверка пенсионного фонда. По итогам проверки были обнаружены не соответствия стажа по некоторым работникам, а так же не проставлен в стаже отпуск за свой счет и больничный лист.

По итогам проверки нам сказали внести корректировки в РСВ-1 за 2016г. Я ладу не могу дать, и понять как это делается. Может быть сталкивались с такой проблемой.

Заранее спасибо за ответ.

Добрый день Светлана Сергеевна!

Для начала нужно сделать отчет РСВ-1 в программе Spu_orb за тот период по которому вы отчитываетесь.
Рассмотрим на примере отчета за 9 месяцев 2016 года.
Заходим в закладку ввод данных, выбираем "Расчет страховых взносов" (формы РСВ-1 с 2014г. по г.) далее выбираем созданный ранее отчет РСВ-1.
Заходим в раздел 6, добавляем сотрудника, по которому нужно внести изменения.
Раздел 6.2
Календарный год: 2016г.
Отчетный период: 9 месяцев 2016г.

Раздел 6.3
Тип сведений: корректирующая
Коррект. календарный год: 2015
Коррект. отчетный период: 9 месяцев 2015г.

Раздел 6.4
Вносим данные по начисленным суммам за уточняемый период.
Если в начислениях нет уточнений, то данные должны соответствовать данным первичного отчета РСВ-1 за уточняемый период.

Раздел 6.8
Заполняем правильный стаж по корректируемому периоду.
Сохраняем закладку отчета.

Важно! Если нужно внести изменения в 2013году, то в разделе 6 ничего не заполняем, так как в программе это не предусмотрено

Далее заполняем отчет СЭВ-6-4
Заходим в раздел ввод данных, выбираем индивидуальные сведения, выбираем формы СЭВ-6-4 (2013г.)
Добавляем сотрудника, по которому вносятся корректируемые сведения и заполняем нижнюю таблицу.
Календарный год: 2016г.
Отчетный период: 9 месяцев 2016г.
Коррект. календарный год: 2015г.
Коррект. отчетный период -9 месяцев 2015г.
Договор – выбираем вид договора
Регистрационный номер в корректируемый период –вносим.
Категория налогоплательщика –НР,
Тип сведений –корректирующая.
Дата заполнения:
В закладке «Суммы доходов» проставляем доходы за корректируемый период
Заполняем закладку «Суммы взносов»
В закладке «Основной и льготный стаж» проставляем правильный стаж сотрудника.
Далее все сохраняем.
Повторяем такие же действия по другим сотрудникам, по которым нужно внести изменения.
Далее выходим из отчета.
Заходим в закладку «Выгрузка», далее «Выгрузка индивидуальных сведений», далее выбираем «Выгрузка СЭВ-6-4 (2013г.)»
Далее выбираем отчетный период, за который отчитываетесь в данный момент.
Календарный год: 2016г.
Отчетный период: 9 месяцев 2016г.
Категория: Все
Тип сведений: Корректирующие
Начать нумерацию пачек с - выбираем
В таблице выбираем периоды, по которым мы совершаем корректировки и нажимаем «Сформировать пачки».
Сформировавшиеся файлы записываем на компьютер с помощью кнопки «Запись пачек в файлы»
Указываем место на компьютере, где выгруженные файлы будут храниться.
Далее заходим в отчет РСВ-1 выбираем раздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального учета»
Нажимаем кнопку «Добавить все файлы» выбираем, место на компьютере куда выгружали предыдущий отчет. Подтягиваем выбранные файлы в отчет РСВ-1.
Отчет сформирован, мы его сохраняем и выгружаем в программу для сдачи отчетности.
Проходим проверку, если все успешно, то отправляем отчет в Пенсионный фонд.
Если что то будет не получаться пишите.

Огромное спасибо, много времени потеряла пока нашла нужную информацию

Здравствуйте Виктория! Рада, что помогла вам.

Добрый день, мне необходимо откорректировать весь 2013 год сотруднице по стажу. я правильно поняла, что к каждому корректированному периоду 2013 года будет период 2016. Т.е. корр. 1 кв. 2013 - календарный год 2016 отчетный период 3-3 месяца 2016; корр. 2 кв. 2013 - календарный год 2016 отчетный период 6-полугодие 2016 и так далее. Но если уже ранее 2016 год корректировали сотрудникам. Что в таком случае делать? И не получается выгрузить файлы, что-то делаю не то

Добрый день Юлия!Выгрузить файл не получиться если где то кроется ошибка. Прочитайте пожалуйста еще раз мою инструкцию и внимательно все проверьте.
2016 год был приведен в моем примере, так как корректировочный отчет подавался в 2016 году.
Уточните в ПФР в отчет за какой период нужно внести корректирующие данные.