|
Подотчетные лица (хоз. нужды, командировки, представительские расходы) |
 |
 |
|
Подотчетные лица - это сотрудники организации, которые получили денежные средства организации для оплаты "мелких" расходов.
Из подотчетных сумм могут быть оплачены:
1. Хозяйственные расходы
- приобретение материальных ценностей,
- канцелярские, почтовые расходы
- денежные документы и т.д.
2. Расходы на командировки
В основном выдача подотчетных сумм производится из кассы организации (при заграничных командировках - подотчетные суммы могут быть перечислены в валютного счета организации на карточку сотрудника).
Подотчетные суммы выдаются на основании письменного заявления сотрудника с визой руководителя организации.
Порядок выдачи подотчетных сумм регламентирован Правилами ведения кассовых операций (См. Кассовые операции: выдача подотчетных сумм).
После того, как сотрудник осуществит расход подотчетных сумм он в установленные сроки обязан отчитаться перед организацией, т.е. составить и представить в бухгалтерию Авансовый отчет по форме АО-1 с приложением всех документов, полученных им при осуществлении расходов.
В случае, если не вся сумма подотчетных средств потрачена, сотрудник возвращает остаток в кассу. Если осуществлен перерасход подотчетных сумм - организация компенсирует его.
Если сотрудник в установленные сроки не представил Авансовый отчет, подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника или по решению суда отнесена на возмещение материального ущерба.
Расчеты с подотчетными лицами учитываются на одноименном счете 71.
| № |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
| 1 |
Выданы из кассы подотчетные средства |
71 |
50 |
| 2 |
Приобретены материалы из подотчетных средств |
10 |
71 |
| 3 |
Осуществлены общехозяйственные расходы из подотчетных средств |
26 |
71 |
| 4 |
Возвращен остаток неизрасходованных подотчетных сумм в кассу |
50 |
71 |
| 5 |
Возмещен перерасход подотчетных сумм |
71 |
50 |
| 6 |
Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы |
94 |
71 |
|
