Типовые бланки
Полезности
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Управленческий учет
Классификаторы
| Разработка процедур принятия решений на основе информации управленческого учета. |
 |
 |
|
Как известно, каждая ситуация принятия решений характеризуется определенным набором следующих реквизитов:
Например, предприятие столкнулось с ситуацией, когда появление на рынке конкурента с аналогичными продуктами привело к падению занимаемой доли рынка. Цель, которую предприятие стремится достичь в данной ситуации, можно сформулировать следующим образом: «поправить» свое положение на рынке. Очевидно, что эта целевая установка может иметь по крайней мере два варианта:
Предположим, предприятие решается на реализацию второго варианта. Очевидно, что главным фактором цели будет обеспечение покупателям более привлекательных условий. Возможно, такие условия, как порядок оплаты, порядок поставки, порядок послепродажного обслуживания, предприятию изменить не удастся, тогда главным (и единственным) из условий становится цена реализации данной продукции. Найдем альтернативы решения в данной ситуации. Теоретически значение цены может быть от нуля до бесконечности. Однако с учетом сформулированного фактора цели возможная цена реализации оказывается ограниченной сверху ценой, предлагаемой в настоящее время конкурентом.Другим ограничением (параметром решения) является получаемый от данного вида продукции маржинальный доход: он должен быть как минимум неотрицательный для обеспечения безубыточного производства данного вида продукции. Таким образом, рассматриваемое поле альтернатив сужается до диапазона «прямые переменные затраты на единицу <-> цена конкурента». Реквизиты данной ситуации представлены на рис. 1 Рис.1. Реквизиты принятия решения в ситуации "появление конкурента" Заметим, что управленческий учет играет важную роль в принятии решений. В процессе выполнения своих функций менеджеры постоянно сталкиваются с проблемой выбора оптимального варианта действий. Типичными вопросами, которые при этом возникают, являются: что производить, как производить, где продавать продукт, какую цену назначать и т.д. В качестве примеров типичных ситуаций для управленческого учета, требующих принятия управленческих решений, можно привести следующие:
Таким образом, информация, получаемая в системе управленческого учета, используется для принятия управленческих решений как долгосрочного, так и краткосрочного характера в самых разнообразных ситуациях. Выработка регламентов действий всех служб в рамках системы управленческого учета и закрепление их в соответствующих корпоративных стандартах — внутренних нормативных документах, регламентирующих применение на предприятии управленческого учета. Всю совокупность данных документов можно разделить на две группы:
К первой группе документов относятся классификаторы и справочники. Классификаторы определяют признаки классификации, которые используются для выделения и группировки объектов управления. Справочники содержат перечень выделенных на предприятии объектов управления. К обязательным можно отнести:
Всю совокупность документов по практическому применению методологической модели можно условно разбить на следующие блоки, которые регламентируют:
Например, в блоке контроля можно выделить две группы документов. Документы первой группы призваны обеспечить контроль за сохранностью и рациональное использование активов предприятия.
В рамках данной группы могут быть подготовлены, например:
Документы второй группы призваны обеспечить контроль за деятельностью структурных единиц предприятия — центров ответственности. Данная группа документов определяет:
Блок организационных документов представляет собой совокупность документов, регламентирующих общие аспекты деятельности подразделений и сотрудников, непосредственно участвующих в работе системы управленческого учета, например:
Документы данного блока разрабатываются в соответствии с общими для всех организационных документов подходами. Итак, нами были рассмотрены основные задачи, возникающие при постановке управленческого учета. В любом случае решение этих задач должно начинаться с проведения на предприятии «инвентаризации» существующей системы управления, чтобы максимально учесть и использовать имеющийся управленческий опыт. Для современного этапа развития производственной сферы экономики характерно формирование новых специфических процессов в развитии систем управления, таких, как:
Исследованиям современных тенденций в управленческом учете посвящены труды таких современных зарубежных авторов, как А. Апчерч, Э.А. Аткинсон, Р. Вандер Вил, Р.С. Каплан, Ж.-Ж. Лам- бен, М.Х. Мескон, Б. Райан, Т. Скоун, А.А. Томпсон. Анализ зарубежных публикаций показывает, что в 1980—90 гг. у западных исследователей возникли споры об эффективности внедрения и даже о степени необходимости управленческого учета. Эти критические высказывания подготовили формирование нового качественного скачка в развитии управленческого учета — переход к этапу, характеризующемуся стратегическим подходом к планированию, учету и анализу производственной деятельности предприятия. Стратегия представляет собой выбор долгосрочных целей предприятия и путей их достижения. Выработанная стратегия является фундаментом при подготовке управленческих решений, определяет пути достижения миссии предприятия, задает направления для деятельности плановых, сбытовых, маркетинговых служб предприятия, создает основу для распределения материальных и финансовых ресурсов, ставит перед подразделениями конкретные цели, увязанные с общими задачами предприятия. Выбранная стратегия оказывает непосредственное влияние на организацию производства и снабжения, ценообразование и распределение продукции. Стратегический подход к планированию, учету, анализу затрат представляет собой высший уровень учетно-аналитической системы предприятия. На этом уровне производится выбор ключевого показателя, влияющего на величину затрат, выбор адекватной математической функции, описывающей процесс прогнозирования затрат. В отличие от стратегического на оперативном или тактическом уровне производится анализ затрат по составу и структуре, оценка текущих данных и нормативных заданий, установление причин и факторный анализ отклонений, контроль за использованием ресурсов. Однако взаимосвязь этих уровней учетной системы очевидна. На современном этапе определяющая роль стратегического подхода по отношению к оперативному становится все более явной. В рамках стратегического направления в конце XX в. появились новые разработки в области системной организации учетных управленческих процессов: учет затрат по функциям ABC (Activity- Based Cost); системы управления Orgware, Workflow (США), Jit-философия (Just in time) — точно в срок, DBR (drum-buffer-rope schecduling) — теория ограничений, которая предполагает увеличение и планирование пропускной способности центров затрат, расчет целевой себестоимости «таргет-костинг»; система непрерывного совершенствования «кайзен-костинг»; калькулирование полного жизненного цикла товара; системы планирования потребности в материалах MRP (material resource planning), комплексные системы управления бизнес-процессами ERP (enterprise resource planning). Многие исследователи считают, что стратегический учет знаменует собой новый этап в развитии управленческого учета. Согласимся с этим выводом, однако стоит заметить, что стратегический подход не отменяет принципы внутреннего контроля, оперативного анализа и регулирования. Можно сказать, что стратегический учет базируется на отлаженной системе оперативного учета, без нее он невозможен. Таким образом, на современном этапе развития экономики актуальным становится переход к более сложным и гибким системам оптимизации затрат на производство.
|
