ГЛАВБУХ-ИНФО

Чем поможет эта статья:

Мы подробно на примерах расскажем, как в 2011 году с учетом всех последних изменений считать пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

От чего убережет:

К вам не будет никаких претензий со стороны ФСС РФ, даже если работница получит максимально возможную сумму пособия.

Как вы знаете, начиная с 2011 года рассчитывать пособия нужно по новым правилам. Однако теперь для декретных и пособий по уходу за ребенком предусмотрен двухлетний переходный период. В 2011–2012 годах по заявлению работницы бухгалтер вправе рассчитать их по старому привычному алгоритму. Но можно воспользоваться и новыми правилами, если те выгоднее.

 Чем новые правила расчета пособий отличаются от старых

Итак, в течение 2011–2012 годов работница имеет право выбрать, как ей рассчитывать пособия. Получается, что считать их придется дважды. Ведь в конечном итоге сотрудница должна получить наибольшую сумму.

А потому давайте вкратце напомним оба алгоритма расчета таких выплат.

 Правила-2011

Новый алгоритм расчета предполагает, что считать заработок нужно за два предыдущих календарных года. А делить его всегда нужно на 730 дней. В итоге получается среднедневной заработок, от которого зависит сумма пособия.

Как видите, никакие периоды из расчетного не исключаются. И сколько сотрудник работал в это время, значения не имеет. При этом определять предельную сумму пособия не нужно. Ограничивать надо только величину заработка за каждый год расчетного периода. Доход за каждый год учитывается в пределах лимита, облагаемого страховыми взносами. То есть за 2010 год возьмите не более 415 000 руб. Такой же норматив установлен и для 2009 года.

Далее порядок действий зависит от того, какое именно пособие нужно рассчитать. Если это декретные, сумму среднедневного заработка умножьте на число дней отпуска по беременности и родам. В большинстве случаев это 140. Если же вы считаете пособие по уходу за ребенком, заработок за день следует умножить на 30,4 и на 40 процентов. Это и будет сумма месячного пособия.

 Правила-2010

Тут расчет такой. Заработок сотрудницы за последние полные 12 месяцев (в него включаются все выплаты, которые облагаются страховыми взносами в ФСС РФ) нужно делить на календарные дни, приходящиеся на этот период. При этом не забудьте исключить из расчетного периода время, когда работница не трудилась, но за ней сохранялось ее рабочее место (скажем, отпуска всех видов или периоды болезней). Также нужно исключить и выплаты за это время.

Полученный результат есть величина среднедневного заработка. Его нужно сравнить с предельным значением. Обратите особое внимание: рассчитывается этот предельный показатель по правилам 2010 года (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ). То есть максимум составит 1136,99 руб. в день (415 000 руб. : 365 дн.) для декретных и 13 833,33 руб. в месяц (415 000 руб. : 12 мес. × 40%) для пособий по уходу.

Наименьшее из этих двух значений следует умножить на количество календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам. Либо на 30,4 и на 40 процентов, если речь идет о пособии по уходу за ребенком.

 Какой расчет выгоднее?

Даже беглый взгляд на обе методики позволяет сделать вывод: новые правила в большинстве случаев менее выгодны для работниц, чем прежние. Ведь в первом случае заработок за расчетный период надо делить на фиксированное число – 730. В результате среднедневной заработок оказывается меньше.Тем не менее на практике возможны ситуации, когда новый расчет окажется предпочтительнее прежнего. Например, если заработок сотрудницы в последние годы неуклонно снижается.

Пример 1: Расчет пособия по беременности и родам по обеим методикам

Сотрудница ООО «Пионер» И.С. Свиридова уходит в отпуск по беременности и родам с 4 апреля 2011 года. Продолжительность отпуска по больничному листу – 140 календарных дней.

Расчет по новым правилам

Расчетный период – 2009–2010 годы. В компанию Свиридова пришла в 2006 году. Оклад сотрудницы в 2009 году составлял 25 000 руб., а с 1 января 2010 года был повышен до 30 000 руб. и с тех пор не менялся.

При этом Свиридова была в отпуске:

– в 2009 году в период с 3 по 30 августа (сумма отпускных – 25 793,60 руб.), а заработок за отработанное в августе время составил 1190,48 руб.;

– в 2010 году в период с 5 июля по 1 августа (сумма отпускных – 28 646,80 руб.), а заработок за отработанное в июле время составил 2727,27 руб.

Кроме того, в феврале 2009 года работница получила премию по итогам работы в 2008 году в размере 25 000 руб., а в феврале 2010 года – по итогам работы в 2009 году в сумме 30 000 руб. Все эти суммы облагаются страховыми взносами. Сведем все данные по выплатам в таблицу:

Суммы за каждый год меньше лимита в 415 000 руб., используя эти данные, бухгалтер так посчитал сумму декретных:

(326 984,08 руб. +  391374,07 руб.) : 730 дн. × 140 дн. = 137 767,32 руб.

Расчет по прежним правилам

Теперь посчитаем сумму пособия, если расчет в 2011 году ведется по старым правилам.

Расчетный период – с 1 апреля 2010 года по 31 марта 2011 года. В феврале 2011 года Свиридова получила премию по итогам работы в 2010 году в размере 30 000 руб.

Итого она всего заработала (без учета отпускных – они по старым правилам не учитываются):

30 000 руб. × 11 мес. + 2727,27 руб. + 30 000 руб. = 362 727,27 руб.

На отработанное Свиридовой в расчетном периоде время приходится 337 календарных дней (365 – 28).

Отсюда сумма дневного пособия равна:

362 727,27 руб. : 337 дн. = 1076,34 руб.

Максимальная сумма дневного пособия составляет 1136,99 руб., что больше 1076,34 руб. Поэтому сумма пособия равна такой величине:

1076,34 руб. × 140 дн. = 150 687,60 руб.

Это заметно больше, чем сумма, получившаяся при расчете по новым правилам (137 767,32 руб.).

Какое заявление должна составить сотрудница, чтобы получить пособие, рассчитанное по старым правилам

Чтобы вы смогли рассчитать детское пособие по прежним правилам, работница должна написать специальное заявление. В нем сотрудница может попросить, чтобы вы рассчитали пособие по обеим методикам. Тогда она в любом случае получит наибольшую сумму. Даже если новые правила окажутся для нее более выгодными. См. образец заявления.

Как пересчитать уже выплаченные пособия

Очередные изменения в правила расчета детских пособий вступили в силу 28 февраля 2011 года. Разумеется, сразу возникает естественный вопрос: а как быть с теми пособиями, которые в начале года уже были исчислены по новым правилам? Ведь как показывает практика, старый порядок чаще предпочтительнее нового.

Пусть ваша сотрудница не волнуется. В этом случае опять же по ее заявлению сумму пособия можно пересчитать. Выбрать порядок расчета можно по всем без исключения страховым случаям, происшедшим в период с 1 января. И если пособие по прежним правилам окажется больше, просто доплатите разницу работнице.

ведущий эксперт журнала «Главбух»

С. Шилкин