ГЛАВБУХ-ИНФО

Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждает работодатель (п. 6 Положения о служебных командировках).

Для составления служебного задания предусмотрена унифицированная форма N Т-10а (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) Служебное задание является основанием для издания приказа о направлении работника в командировку и оформления командировочного удостоверения. В графе "Наименование организации" должно быть указано название организации в соответствии с учредительными документами. Согласно п. 3.8 ГОСТ 6.30-2003, принятого Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст, сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Сокращенное наименование (в скобках) приводят ниже полного наименования или сразу после него.

В служебном задании указываются фамилия, имя, отчество командируемого работника, его структурное подразделение и должность.

В графе "3" указываются страна и город, куда направляется работник (в случае командировки внутри страны - следующим образом: "Россия, г. Тверь").

В графе "4" указывается организация, в которую направляется работник.

В графах "5", "6" - дата начала и окончания командировки.

Начало командировки определяется в соответствии с датой отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы. Следует учитывать, что отправление от места постоянной работы не означает, что работник должен направиться в командировку от места своей работы. Это означает лишь расположение транспортных путей сообщения в той же местности, что и постоянная работа работника. Поэтому работник может отбывать в командировку из своего места жительства, если, например, транспортное средство отправляется до или после начала рабочего дня работника. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие (если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, то учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта).

В графе "7" указывается продолжительность дней командировки (общая, независимо от праздничных или выходных дней, выпадающих напериод командировки).

В графе "8" "Не считая времени нахождения в пути" проставляется количество дней командировки без учета времени нахождения в пути. Например, работник направлен в командировку 7 августа, дата прибытия в место командировки - 9 августа, отбытия - 16 августа, прибытия в место постоянной работы - 18 августа. В дни приезда и отбытия работник исполнял свои трудовые обязанности. Таким образом, общий срок командировки составляет 12 дней, а срок командировки, не считая времени нахождения в пути, - 8 дней.

В графе "9" указывается организация-плательщик, за счет которой финансируется командировка (организация, которая направляет работника в командировку либо которая принимает).

В графе "10" указывается основание принятого решения о служебной командировке. Это может быть служебная записка руководителя структурного подразделения, договор с организацией, куда работник направляется, график производства работ и т.д.

В графе "11" кратко излагается цель задания - суть поручения работодателя командируемому работнику. Подписывают служебное задание руководитель структурного подразделения, где работает командируемый работник, и руководитель организации. Служебное задание передается работнику или хранится в кадровой службе либо бухгалтерии до возвращения работника из командировки (это может регламентироваться локальным актом организации, например Положением о служебных командировках).

По возвращении из командировки в графе "12" (краткий отчет о выполнении задания) работник излагает, какую работу он выполнил в рамках командировки, и ставит свою подпись. Ниже подписи работника руководитель структурного подразделения пишет заключение о выполнении задания (выполнил ли работник задание), расписывается и ставит дату. Заполнение графы "Составление отчета" является обязательным. Работник должен составить отчет в течение трех дней со дня возвращения из командировки. При незаполнении данной графы расходы организации на командировку подтверждены не будут (см. Постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 07.05.2009 по делу N А29-800/2009, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.02.2009 по делу N А14-13507/2008/448/23, в которых суд помимо других доказательств рассматривает наличие отчета).