ГЛАВБУХ-ИНФО

Служебная командировка - это поездка по распоряжению работодателя (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

Положение о служебных командировках и указанная статья не устанавливают определенной формы (устной или письменной), в которой работодатель отдает распоряжение. Однако в данном случае считаем целесообразным издание соответствующего приказа.

Во-первых, составление такого приказа свидетельствует о том, что работодатель принял решение отправить работника в поездку для выполнения служебного поручения (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, абз. 2 п. 3 Положения о служебных командировках). Служебное задание и командировочное удостоверение не выполняют такую функцию. Их задачи - определить цель командировки и подтвердить определенные сведения, в частности срок поездки, даты приезда и выезда из пунктов назначения (п. п. 6, 7 Положения о служебных командировках).

Во-вторых, подпись работника на приказе свидетельствует о том, что он ознакомлен с решением о направлении его в служебную поездку. Невыполнение распоряжения работодателя может привести к тому, что работник будет привлечен к дисциплинарной ответственности по ст. 192 ТК РФ.

Приказ о направлении работника в командировку оформляется по унифицированной форме N Т-9 (N Т-9а) (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

В приказе следует указать наименование организации в соответствии с учредительными документами. В него также вносятся фамилия, имя, отчество работника, его должность и структурное подразделение. Графа "Место назначения (страна, город, организация)" заполняется, например, таким образом: "Россия, г. Тверь, ООО "Монтажспецстрой". В приказе также указывается срок командировки (ее общая продолжительность независимо от праздничных или выходных дней, выпадающих на период командировки). Необходимо указать даты ее начала и окончания. В графе "С целью" отражается суть поручения (как и в служебном задании). В графе "Командировка за счет средств" указывается организация, которая оплачивает командировочные расходы. В графе "Основание" приводится документ, на основании которого работник направляется в командировку (как правило, это служебное задание). Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под подпись.

Отметим, что приказ о направлении работника в командировку не является обязательным для документального подтверждения в целях налогообложения прибыли организации (письма Минфина России от 14.09.2009 N 03-03-05/169, ФНС РФ от 25.11.2009 N МН-22-3/890 и УФНС России по г. Москве от 28.10.2010 N 16-15/113462@).

22.10.2013