ГЛАВБУХ-ИНФО

Работодатель вправе при соблюдении норм ст. 113 ТК РФ привлечь работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день, приходящийся на период командировки. При этом нужно получить его письменное согласие на такую работу (за исключением отдельных случаев), а у некоторых категорий работников - документ, подтверждающий отсутствие медицинских противопоказаний для поездки (ч. 2, 3, 7 ст. 113 ТК РФ).

Порядок привлечения должен соблюдаться, даже если такая необходимость возникла уже во время командировки. Исключений, кроме предусмотренных ч. 3 ст. 113 ТК РФ, закон не допускает. Если работник находится в командировке, направить ему соответствующее уведомление (и получить ответ) можно по электронной почте, факсу, через экспресс-почту.

Подробнее о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни".

На практике возникает вопрос: нужно ли оформлять привлечение к работе в выходной или праздничный день, если такой день совпадает с днем, когда работник выезжает в командировку (прибывает из нее)?

По нашему мнению, в указанной ситуации необходимо оформить привлечение работника к работе в выходной или праздничный день с соответствующей оплатой. Аналогичная позиция высказана в Кассационном определении Саратовского областного суда от 14.07.2011 по делу N 33-3776/11.

Работодатель вправе самостоятельно определять даты начала и окончания командировки (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, абз. 2 п. 3, п. 4 Положения о командировках).

Принимая решение об отправке командированного в поездку в его выходной или праздничный день, работодатель должен учесть, что это время отдыха (ст. ст. 106, 107 ТК РФ) и, следовательно, работу в такой день нужно оформить надлежащим образом (ст. 113 ТК РФ).

Положение о командировках не регламентирует, какое обозначение следует применять в табеле учета рабочего времени в случае привлечения командированного к работе в выходной или праздничный день.

На практике сложилось два подхода к оформлению табеля.

1. Указываются два кода: К (или 06) и РВ (или 03).

Во-первых, для обозначения работы в выходные и нерабочие праздничные дни Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 предусмотрен самостоятельный буквенный (РВ) или цифровой (03) код.

Во-вторых, отсутствие в табеле соответствующей отметки может привести к неправильному расчету с работником, ведь период командировки и работа в выходной или праздничный день оплачиваются по разному (ст. 167, ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Такой точки зрения придерживается и Минтруд России (письмо от 14.02.2013 N 14-2-291). При этом ведомство отмечает, что в табеле нужно отразить количество отработанных часов, если работодатель дал указание о продолжительности работы в праздничный или выходной день. Заметим, что изложенное в этом письме мнение Минтруда России не является официальным разъяснением (абз. 3 названного письма).

2. Вносится только буквенный (К) или цифровой (06) код.

В период командировки у работодателя нет возможности отследить, действительно ли работник трудился в выходной или праздничный день и какова была продолжительность такой работы. Согласно разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм неявки в период командировки учитываются в днях (без указания часов, минут). При этом код (К или 06) подтверждает наличие уважительной причины отсутствия командированного на работе.

Подтвердить факт работы в выходной или праздничный день в период командировки помимо приказа о привлечении к работе в указанный день и служебного задания можно дополнительными документами, например справкой, письмом или табелем от работодателя, у которого выполнялось служебное поручение.

На основании подтверждающих документов работнику нужно оплатить работу в выходной или праздничный день (п. 5 Положения о служебных командировках).

Важно! Помимо повышенной оплаты работнику может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в указанные дни оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

• сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если работа производилась сверх такой нормы, то в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).

Конкретный размер оплаты за работу в выходной или праздничный день прописывается в трудовом или коллективном договоре либо в локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда работников, Положении о служебных командировках) (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

22.10.2013