ГЛАВБУХ-ИНФО

Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки и прибывающих в организацию по месту командировки, а также формы журналов их учета утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н. Согласно указанному нормативному акту работодатель или уполномоченное им лицо обязаны издать приказ о назначении ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за проставление отметок в командировочных удостоверениях. При этом работодатель обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение пяти лет со дня их оформления в установленном порядке.

Ответственным за ведение указанных журналов и за проставление отметок в командировочных удостоверениях может быть работник кадровой службы, бухгалтер или другое должностное лицо, которое в силу своих должностных обязанностей осуществляет контроль за направлением работников в командировки. Приказ о назначении ответственного лица составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации.

Отсутствие в организации журналов регистрации командировок может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, в частности:

• штраф от 1000 до 5000 руб. - для руководителя организации или должностного лица, ответственного за организацию и ведение кадрового документооборота организации;
• штраф от 1000 до 5000 руб. - для индивидуального предпринимателя;
• штраф от 30 000 до 50 000 руб. - для организации.

Работодатель, в свою очередь, может привлечь работника, ответственного за ведение указанных журналов, за неисполнение им своих трудовых обязанностей к дисциплинарной ответственности (ст. 192, 193 ТК РФ).

22.10.2013