ГЛАВБУХ-ИНФО

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки, и за период нетрудоспособности, наступившей в командировке (абз. 3 п. 11 Положения о служебных командировках). Размер суточных при командировках как по России, так и за рубежом определяется коллективным договором или локальным нормативным актом (абз. 2 п. 11 Положения о служебных командировках).

На практике у многих организаций возникает вопрос, какими документами подтверждаются расходы в виде суточных для целей налогообложения прибыли. Так, Минфин России разъяснил, что суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке. При этом весь срок пребывания в командировке, включая дату приезда и дату выезда, подтверждается командировочным удостоверением. Других документов (чеков, квитанций, подтверждающих расходование суточных) не требуется (см. письмо Минфина России от 11.11.2011 N 03-03-06/1/741).

Суточные не выплачиваются, если работник может ежедневно возвращаться домой. Вопрос о необходимости таких возвращений определяется руководителем организации. Он вправе позволить работнику не возвращаться домой, если задание рассчитано на несколько дней подряд, а из-за разъездов работник не успевает полноценно отдохнуть (п. 11 Положения о служебных командировках). В данном случае расходы по найму жилого помещения возмещаются работнику в размерах, определенных локальным нормативным актом.

Пунктом 18 указанного Положения установлено, что дата пересечения государственной границы РФ при выезде из России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте. При въезде в Россию аналогичная дата включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Даты пересечения границы определяются по отметкам пограничной службы в паспорте. При направлении в командировку в два иностранных государства и более суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник (п. 18 Положения о служебных командировках).

При командировках в страны СНГ, на границе с которыми не проставляются отметки в документах о выезде и въезде, к датам пересечения границы приравниваются соответствующие даты, указанные в командировочных удостоверениях. Если произошла вынужденная задержка в пути (подтвержденная документально), то в соответствии с п. 19 Положения о служебных командировках суточные за эти дни выплачиваются по решению руководителя организации.

Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы РФ, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ (п. 16 Положения о служебных командировках).

Однако данный нормативный акт не регулирует трудовые отношения. Пункт 9 ч. 1 ст. 9 указанного Федерального закона разрешает проведение между резидентами валютных операций с целью оплаты и (или) возмещения расходов физического лица, связанных с загранкомандировкой, а также с целью погашения неизрасходованного аванса, выданного в связи с командировкой. По мнению Банка России (письмо от 30.07.2007 N 36-3/1381), Закон наделяет работодателя правом выдать работнику через кассу денежные средства в наличной иностранной валюте.

23.10.2013