ГЛАВБУХ-ИНФО

Исключение недействующей компании из Единого государственного реестра юридических лиц приравнивается к ликвидации, причем как для целей гражданского оборота, так и для целей налогообложения.

Хотелось обратить внимание, что поступать с долгами недействующих организаций, исключенных из ЕГРЮЛ, можно так же, как и с долгами ликвидированных компаний. То есть их можно списать в прочие расходы для целей налога на прибыль как безнадежные п.2ст.64.2 ГК РФ, Письмо Минфина от 25.03.2016г. №03-03-06/1/16721.

Одно из оснований, по которым налоговая вправе исключить компанию из ЕГРЮЛ, — наличие в ЕГРЮЛ в течение более 6 месяцев сведений, в отношении которых внесена отметка об их недостоверности. В перечень таких сведений входит адрес организации подп. "в" п.1 ст. 5, п.6 ст.11, подп."б"п.5 ст.21.1 Закона от 08.08.2001 №129-ФЗ  (далее — Закон № 129-ФЗ).

Если у налоговиков  возникнут подозрения относительно достоверности сведений об адресе организации, она начнет проверку. Одним из поводов, почему у ИФНС могут возникнуть сомнения относительно достоверности сведений об адресе организации, является заявление заинтересованного лица в ИФНС о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ (форма № Р34002) утв. Приказом ФНС от 11.02.2016 №ММВ-7-14/72@.

Если ИФНС получит такое заявление, то он направит организации, ее директору и учредителям уведомление о необходимости представить достоверные сведения. Если в течение тридцати календарных дней с момента направления уведомления компания не представит новые сведения или не подтвердит достоверность прежних, запись о недостоверности будет внесена в ЕГРЮЛ п.6 ст.11 Закона №129-ФЗ.

Например, будет звучать так: «Сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице)». Или: «По указанному адресу связь с юридическим лицом отсутствует».

И если по истечении 6 месяцев со дня внесения отметки налоговики не получат доказательств, что компания находится по указанному адресу, будет принято решение о предстоящем исключении ее из ЕГРЮЛ. В течение 3 дней со дня принятия решение будет опубликовано в органах печати.

Если в течение 3 месяцев со дня опубликования решения компания не отправит никаких заявлений в ИФНС, ее исключат из ЕГРЮЛ ст.21.1, п.7 ст.22 Закона №129-ФЗ.

Теперь у кредиторов этой организации появится право на списание дебиторской задолженности.

Подаем заявление по форме № Р34002

Шаг 1. Проверьте, что на письме с претензией, отправленном контрагенту и вернувшемся вам, стоит адрес в соответствии с ЕГРЮЛ. Если указанный на почтовом конверте адрес не совпадает с адресом в ЕГРЮЛ, претензию придется отправить еще раз.

Дождитесь возврата письма с отметками почты о его отправке и возврате и сделайте копию. Также распечатайте отчет об отслеживании отправления с сайта «Почты России» сайт Почты России..

Договор, претензию, копию конверта и отчет нужно приложить к заявлению. Без них заявление принято не будет подп. 4.5 п 5 Оснований утв. Приказом ФНС от 11.02.2016 №ММВ-7-14/72@.

Шаг 2. Подготовьте бланк заявления по форме Р34002 или скачайте с сайта ФНС программу для подготовки документов для госрегистрации сайт ФНС. В программе найдите нужную форму заявления. Готовить заявление в электронной форме имеет смысл только в том случае, если у вас есть электронная подпись (ЭП). Без нее вы не сможете подписать заявление.

Шаг 3. Заполните форму. Для сообщения о недостоверном адресе нужно заполнить титульный лист, лист Е и лист Ж.

На титульном листе нужно привести сведения о вашем контрагенте (полное наименование, ОГРН, ИНН) и отметить, в связи с недостоверностью каких сведений подается заявление (адрес юридического лица).

На листе Ж приведите сведения о вашей организации, а также о лице, которое представляет заявление от имени компании. Если вы будете подавать заявление непосредственно в регистрирующий орган, подпись представителя на заявлении заверять у нотариуса не надо.

Если же вы планируете отправить заявление по почте, подпись придется заверить.

На листе Е нужно рассказать об обстоятельствах, на которых вы основываете свое заявление о недостоверности сведений.

Сведения об адресе (месте нахождения) общества с ограниченной ответственностью «Алия» (308007, г. Белгород, ул. Мичурина 39А, помещение 23) являются недостоверными. Организация по указанному в ЕГРЮЛ адресу не располагается.

В связи с нарушением срока оплаты товара по договору поставки № 41 от 10.02.2018 в адрес ООО «Алия» была направлена претензия № 4 от 25.06.2018. Претензия была направлена 21.01.2019 заказным письмом (почтовый идентификатор _____). Заказное письмо вернулось обратно в адрес ООО «Ваша компания» 23.03.2019 (согласно отметке почтового отделения № отметки).

Приложение на 11 листах:
— копия договора поставки № 41 от 10.02.2018 на 7 листах;
— копия претензии № 4 от 25.06.2018 на 2 листах;
— копия конверта с отметками почтовых отделений на 1 листе;
— отчет об отслеживании почтового отправления (идентификатор __________) на 1 листе.

Заявление, сформированное в программе, подпишите электронной подписью.

Шаг 4. Отправьте заявление. Если заявление заполнено на бумаге, то его вместе с приложениями можно подать:

-или лично;

-или почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Для подачи заявления в электронном виде нужно  скачать программу подготовки пакета электронных документов для государственной регистрации сайт ФНС.

В  программе заполните следующие разделы «Общие сведения о пакете» и «Сведения о заявителях». Затем в разделе «Документы, включенные в пакет» прикрепите файлы с заявлением, сформированным в программе для подготовки документов для госрегистрации, приложениями к нему и описью этих приложений (приложения придется предварительно отсканировать) и подпишите их ЭП.

После этого перейдите в сервис сайта ФНС «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде» сайт ФНС и отправьте сохраненный файл в орган регистрации. На вашу электронную почту  должно прийти из налоговой письмо о том, что документы были ею получены.

Отслеживаем этапы исключения вашего контрагента из ЕГРЮЛ

Если сотрудники ИФНС при проведении проверке не найдут вашего должника по его адресу и он не ответит на их уведомление о необходимости представить сведения для подтверждения старого адреса или данные о новом, в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности сведений.

Еще через 6 месяцев будет внесена запись о том, что принято решение о предстоящем исключении компании из ЕГРЮЛ. Потом в течение 3 дней появится информация о публикации этого решения. Информацию о публикации можно отследить на отдельном сервисе сайта налоговой. Спустя 3 месяца после принятия решения о предстоящем исключении организации из ЕГРЮЛ она будет исключена из реестра.

Отметим, что процедура исключения безнадежного должника из ЕГРЮЛ не быстрая, однако она занимает гораздо меньше 3 лет, которые понадобились бы, чтобы истек срок исковой давности.

Для того чтобы списать дебиторскую задолженность, нужно подготовить соответствующий приказ, а к нему приложить выписку из ЕГРЮЛ, в которой должна содержаться запись о том, что вашего контрагента исключили из госреестра. Ее можно получить в электронном виде на сайте ИФНС или на бумаге в своей ИФНС по письменному  запросу.