ГЛАВБУХ-ИНФО

Как отразить в учете организации розничной торговли обмен товара А, приобретенного покупателем (физическим лицом) и не подошедшего ему по фасону, на более дешевый товар Б? Организация учитывает товары по продажной стоимости. Обмен произведен в календарном году реализации товара А.

Организацией продан товар А стоимостью 1770 руб. (в том числе НДС 270 руб.), торговая наценка по которому составляла 600 руб. По заявлению покупателя через 8 дней с даты продажи организацией произведен обмен товара А на товар Б, продажная цена которого составляет 1180 руб. (в том числе НДС 180 руб.), а торговая наценка - 500 руб. Покупателю выплачена разница в ценах товаров из кассы организации.

Гражданско-правовые отношения

Потребитель вправе обменять непродовольственный товар надлежащего качества на аналогичный товар у продавца, у которого этот товар был приобретен, если указанный товар не подошел по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру или комплектации. Обмен производится в течение четырнадцати дней, не считая дня его покупки (абз. 1, 2 п. 1 ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей").

Такой обмен товара производится в рамках договора розничной купли-продажи, заключенного при первоначальном приобретении товара покупателем (п. 1 ст. 492 Гражданского кодекса РФ) и не является меной, отношения сторон по которой регулируются гл. 31 ГК РФ.

Бухгалтерский учет

Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок) на счете 42 "Торговая наценка" (абз. 2 п. 13 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Принятие к учету возвращенного покупателем товара А отражается в учете организации записью на продажную стоимость товара А по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (п. 4.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, Инструкция по применению Плана счетов).

Передача покупателю товара Б в обмен на возвращенный товар А отражается записью на продажную стоимость товара Б по дебету счета 62 (или 76) и кредиту счета 41.

Разница в ценах товаров, выплаченная покупателю, отражается по дебету счета 62 (или 76) и кредиту счета 50 "Касса".

Кроме того, организация в связи с произведенным обменом возвращенного покупателем товара А на более дешевый товар Б корректирует сумму выручки и себестоимость продаж на разницу в продажных ценах товаров, возвращенную покупателю. При этом производится бухгалтерская запись методом "сторно" по субсчетам счета 90 "Продажи": по кредиту субсчета 90-1 "Продажи" и дебету субсчета 90-2 "Себестоимость продаж".

Поскольку торговая наценка по товару Б меньше торговой наценки по товару А, то разница между данными торговыми наценками восстанавливается записью по дебету счета 90, субсчет 90-2, и кредиту счета 42.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Поскольку в рассматриваемой ситуации покупателю в обмен на возвращенный товар А передан более дешевый товар Б, то организация корректирует (уменьшает) сумму НДС, начисленную при реализации товара А (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 154 Налогового кодекса РФ).

Налог на прибыль организаций

При обмене реализованного в текущем году товара на товар с меньшей стоимостью приобретения и с меньшей ценой реализации организация в регистрах налогового учета отражает уменьшение дохода на разницу в ценах реализации (без НДС) и уменьшение расхода на разницу в ценах приобретения (п. 1 ст. 249, п. 1 ст. 248, п. 3 ст. 271, пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ).

Обозначения аналитических счетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 41:

41-А "Товар А";
41-Б "Товар Б".

Е.А.Кондрашкина
Консультационно-аналитический
центр по бухгалтерскому учету
и налогообложению

30.08.2013