ГЛАВБУХ-ИНФО

В компетенцию комиссии входит:

• осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эф­фективности его восстановления;
• установление причин списания объекта (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, дли­тельное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и ока­зания услуг либо для управленческих нужд и др.);
• выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта ос­новных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, уста­новленной законодательством;
• возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из спи­сываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;
• составление акта на списание объекта основных средств.

Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляются в акте на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объ­ект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначаль­ная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конст­руктивных элементов).

Для оформления списания основных средств комиссия использует следующие акты;

• для объекта основных средств — акт о списании объекта основных (кроме ав­тотранспортных средств) по форме № ОС-4
• для автотранспортных средств — акт о списании автотранспортных средств форма N9 0С-4а
• для групп объектов основных средств — акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме N9 ОС-4б

Данные акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр переда­ется в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материаль­ных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом формы № ОС-4а передается акт об аварии, с указанием причин, вызвавших аварию, если она имела место, а также документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел РФ (ГИБДД).

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-66).

Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств отражаются в докумен­те, открываемом по месту его нахождения.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств должны храниться в течение срока, определяемого руководителем организации.

Ликвидация отдельных частей, входящих в состав объекта, имеющих разный срок по­лезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, оформляется в порядке, изложенном выше.

Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору да­рения, и передача организацией объектов основных средств в собственность другого юри­дического или физического лица в обмен на другой товар, совершаемая по договору мены, оформляется актами по формам № 00–1, № 0С-1а или № ОС-16.

На основании актов бухгалтерская служба организации производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает указанную карточку к этим актам. Об изъятии карточки на выбывший объект делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта (инвентарной книге).

Списание стоимости указанных объектов основных средств производится на основании прилагаемых к актам договора дарения и письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта или договора мены.

Возврат арендуемого объекта основных средств арендодателю оформляется актом по форме № ОС-1, № 0С-1а или № ОС-16 на основании которого бухгалтерская служба арендатора снимает возвращенный объект с забалансового учета.

Оценка основных средств — это денежное выражение стоимости основных средств, в которой они отражаются в бухгалтерском учете.

В бухгалтерском учете применяются следующие виды оценки основных средств: первоначальная стоимость, восстановительная стоимость и остаточная стоимость основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств представляет собой стоимость основных средств при их принятии к бухгалтерскому учету.

Восстановительная стоимость основных средств представляет собой стои­мость полного восстановления объектов основных средств в текущих условиях производ­ства. Иными словами, она представляет собой полную стоимость затрат, которые должна была бы осуществить организация, ими владеющая, если бы она должна была полностью заменить их на новые аналогичные объекты по рыночным ценам, существующим на дату переоценки, включая затраты на приобретение (строительство), транспортировку, установку (монтаж) объектов.

Остаточная стоимость основных средств представляет собой первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств за минусом суммы начисленных амор­тизационных отчислений.

Согласно нормам ПБУ 6/01 при поступлении основных средств в организацию их Оценка должна производиться по первоначальной стоимости.

В соответствии с п. 8 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств приобретенных за плату («как новых, так и бывших в эксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретшие, сооружение и изготовление. За исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Согласно п. 8 ПБУ 6/01 фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
• суммы, уплачиваемые организациями за осуществление работ по договору строи* тельного подряда и иным договорам:
• суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услу­ги, свезенные с приобретением основных средств;
• таможенные пошлины и таможенные сборы;
• невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобре­тением объекте основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приоб­ретем объект основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изго­товлением объекта основных средств.

Перечень фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств является открытым, та, предусматривает возможность включения е первоначаль­ную стоимость основных средств отдельных расходов, непосредственно связанных с их приобретением, сооружением и изготовлением.

Таким обрезом, единственным и основным условием для включения в первоначальную стоимость основных средств фактических затрат является их непосредственная связь с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основ­ных средств

В аналогичном порядке формируется первоначальная стоимость основных средств, по­ступивших в организацию в результате их возведения (сооружения) или изготовления за плату.

Первоначальная стоимость основных средств при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством этих основных средств.

Учет и формирование затрет на производство основных средств осуществляется орга­низацией в порядке, установленном для учета затрат соответствующих видов продукции, изготавливаемых этой организацией.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учре­дителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтер­скому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средст­вами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организа­цией

Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанав­ливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

С 1 января 2006 г. первоначальная стоимость объектов основных средств внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, полученных безвозмездно или по договорам мены, при их принятии к бухгалтерскому учету должна определяться применительно к по­рядку, установленному п. 8 ПБУ 6/01.

Ранее в первоначальную стоимость объектов основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, полученных безвозмездно или по договорам ме­ны, можно было включать только фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подле­жит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 6/01.

В соответствии с п. 15 ПБУ 6/01 изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается только в случаях до­стройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и пере­оценки объектов основных средств.