Разработка сайта:

Web-студия Интер

Главный редактор:

Ирина Зубова








Как отразить в бухучете покупку валюты для загранкомандировки через банк Печать E-mail

Заявление на снятие денег

Выдать валютный аванс на загранкомандировку можно, сняв деньги с текущего валютного счета (подп. 2 п. 3 ст. 9 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173‑ФЗ). Для этого в банк нужно подать заявление (письмо). Унифицированной формы этого документа в законодательстве нет. Как правило, его форма имеется в банке. Заявление (письмо) на получение иностранной валюты должно содержать реквизиты, перечисленные в пункте 2.1 указания ЦБ РФ от 14 августа 2008 г. № 2054-У. Кроме того, его должны подписать сотрудники, наделенные правом первой и второй подписи, с проставлением печати организации (п. 2.1 указания ЦБ РФ от 14 августа 2008 г. № 2054-У).

Покупка безналичной валюты

При переводе рублей на приобретение валюты сделайте проводку:

Дебет 57 (76) Кредит 51
– перечислены деньги на покупку валюты.

Поступление купленной валюты на текущий валютный счет отразите так:

Дебет 52 Кредит 57 (76)
– зачислена валюта на валютный счет (на основании выписки банка).

Купленную валюту оприходуйте по официальному курсу, действующему на дату поступления денег (п. 4–6 ПБУ 3/2006).

Если на валютном счете организации валюты не хватает, ее можно приобрести дополнительно. Для этого банку нужно дать поручение на покупку валюты.

Курс валюты, по которому ее покупает банк, обычно отличается от официального. Если валюта куплена дороже, чем курс ЦБ РФ, возникнут прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99). Если дешевле – прочие доходы (п. 7 ПБУ 9/99).

Поступление валюты в кассу

Когда организация проводит кассовые операции с иностранной валютой, к счету 50 «Касса» нужно открыть субсчета для обособленного учета каждой наличной валюты (Инструкция к плану счетов). Например, можно использовать субсчета «Касса в долларах США», «Касса в евро» и т. д.

В бухучете поступление наличной валюты (например, долларов США) отразите проводкой:

Дебет 50 субсчет «Касса в долларах США» Кредит 52
– получены доллары США для оплаты командировочных расходов (по курсу ЦБ РФ на день поступления денег в кассу).

В большинстве банков за снятие денег с валютного счета придется заплатить комиссию. В бухучете эту сумму включите в состав прочих расходов (абз. 7 п. 11 ПБУ 10/99).

Выдача валюты под отчет

Выдачу наличной валюты сотруднику под отчет оформите расходным кассовым ордером по форме № КО‑2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. В какой валюте заполнять расходный кассовый ордер при выдаче аванса на загранкомандировку, см. Как проводить операции по валютной кассе.

В бухучете выдачу наличной валюты сотруднику отразите проводкой:

Дебет 71 Кредит 50 субсчет «Касса в долларах США»

- выданы доллары США сотруднику под отчет.

Курсовые разницы

При выдаче валютного аванса на командировку могут возникнуть курсовые разницы. Это произойдет, если дата оприходования валюты в кассу не совпадет с датой выдачи денег под отчет. В этом случае определите разницу между суммами аванса, пересчитанными по официальному курсу валюты на каждую из этих дат.

В других случаях пересчет суммы аванса на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату не производится. Следовательно, курсовой разницы, например, из-за изменения курса валюты на день выдачи аванса и дату утверждения авансового отчета (или последний день месяца) возникнуть не может.

Такой вывод следует из положений пунктов 7, 9, 10 ПБУ 3/2006.

В бухучете положительные курсовые разницы отразите в составе прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99), отрицательные – в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).

Пример отражения в бухучете операции по покупке валюты для оплаты командировочных расходов

5 февраля ЗАО «Альфа» направляет менеджера А.С. Кондратьева в загранкомандировку. На валютном счете организации денег нет. Поэтому 1 февраля «Альфа» перечислила с расчетного счета 28 000 руб. и дала поручение банку приобрести необходимую валюту (900 долл. США).

1 февраля банк купил валюту по курсу 26,7 руб. за доллар и зачислил ее на валютный счет организации за минусом комиссионного вознаграждения в сумме 200 руб. В этот же день валюта была оприходована в кассу.

Официальный курс доллара США на 1 февраля составил 26,5484 руб. за доллар.

1 февраля бухгалтер организации сделал в учете следующие записи:

Дебет 57 Кредит 51
– 28 000 руб. – перечислены деньги на покупку валюты;

Дебет 52 Кредит 57
– 23 894 руб. (900 USD × 26,5484 руб./USD) – зачислена валюта на валютный счет организации;

Дебет 91-2 Кредит 57
– 200 руб. – удержано банком комиссионное вознаграждение;

Дебет 91-2 Кредит 57
– 136 руб. (900 USD × (26,7 руб./USD – 26, 5484 руб./USD)) – отражена разница между курсом покупки валюты и курсом ЦБ РФ;

Дебет 51 Кредит 57
– 3770 руб. (28 000 руб. – 23 894 руб. – 200 руб. – 136 руб.) – возвращен остаток неизрасходованных денег;

Дебет 50 субсчет «Касса в долларах США» Кредит 52
– 23 894 руб. – оприходована наличная валюта в кассу.

Внимание: за нарушение порядка приобретения валюты Федеральная служба финансово-бюджетного надзора может оштрафовать организацию, ее руководителя и главного бухгалтера. Размер штрафа – от 75 до 100 процентов суммы аванса, выданного на командировочные расходы. Основание – часть 1 статьи 15.25, статья 23.60 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

 

addizbr

Подписаться на новости: