Письмо - ГЛАВБУХ-ИНФО

 

 

Разработка сайта:

Web-студия Интер

Главный редактор:

Ирина Зубова








Письмо Печать E-mail

Письмами называют различные по содержанию документы, которые пересылают по почте, курьером, посредством факсимильной связи, электронной почтой и т. д.

Письма как вид документа по содержанию и назначению могут быть инструктивные, гарантийные, информационные, письма-запросы, письма-извещения, письма-приложения, письма-ответы и др.

Письма могут быть простыми и сложными.

Простые письма составляются в случаях, когда не требуется изложения сложных в административном или юридическом отношениях ситуаций. Простое письмо может иметь одну или две смысловые части. Письмо, состоящее из одной части, - это просьба без пояснения, напоминание без вводной части, сообщение без обоснования и др. Если письмо состоит из двух частей, то первая — это обоснование письма, изложение причин его написания, а вторая, заключительная - просьба или отказ, напоминание, предложение, согласие, выражение гарантии и т. п. Текст простого письма не должен превышать одной-двух машинописных страниц.

Сложные письма составляются по вопросам, требующим подробного изложения ситуации, ее анализа, оценки, аргументации, формулировки выводов, мнений, предложений, просьб. Сложные письма могут содержать до пяти страниц текста. Они состоят из следующих основных частей:

— вступление;

— основное содержание;

— заключение.

Во вступлении формулируется тема письма, объясняющая причины его написания. Вступление может содержать:

— ссылку на документ (организационно-правовой, распорядительный, нормативный, договорный, информационный или справочно-аналитический) и (или) его отдельные пункты, послужившие юридическим основанием или поводом для письма;

— констатацию факта, события, сложившейся ситуации.

Основное содержание письма составляют описание события или ситуации, их анализ и приводимые доказательства. Заключение представляет собой выводы в виде предложений, мнении, требований, просьб, отказов, напоминаний.

Обращаем ваше внимание, что наименование вида документа в письмах не указывают.

ЗАО «Оксидент-Трэвел»

101100. г. Москва, Кривоколенный пер., 5

тел. (495) 292-24-23, факс (495) 292-24-24

от 23.01.2008 № ОТ-1П-24

Центр занятости населения

ЦАО г. Москвы

О наличии вакансий

ЗАО «Оксидент-Трэвел» информирует Вас о наличии следующих вакансий:

1. Менеджер проекта - 2 чел. (оклад - 35 000 руб.).

2. Секретарь- 1 чел. (оклад - 15000 руб.).

3. Водитель - 1 чел. (оклад - 25000 руб.)

Директор по персоналу Подпись Т. С. Матвеева

"Настольная книга кадровика" (практические рекомендации под ред. Г. Ю. Касьяновой).

 

addizbr

Подписаться на новости: