ГЛАВБУХ-ИНФО

Если в организацию поступили материалы без расчетных документов, то они подлежат отражению в бухгалтерском учете как неотфактурованные поставки.

Неотфактурованные поставки приходуются по счетам учета материалов (в зависимости от назначения принимаемых материалов) по учетным ценам.

Учетная цена может быть определена исходя из цены, указанной в договоре, или ры­ночной цены материалов.

В случае если организация использует в качестве учетных цен фактическую себестои­мость материалов, то указанные материалы приходуются по рыночным ценам.

После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам их учетная цена корректируется с учетом данных, указанных в поступивших расчетных документах.

Пример 4. Допустим, что организацией в отчетном месяце были получены материалы по договору поставки без расчетных документов.

Материалы были приняты к учету по цене, указанной в договоре поставки в сумме 11 800 руб., в том числе НДС — 1800 руб.

В следующем месяце поступили расчетные документы на принятые к учету материалы на сумму 14 160 руб., в том числе НДС — 2160 руб.

Таким образом, по условиям примера фактическая цена материалов оказалась выше их учетной цены.

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
1	Приняты к учету материалы по учетным це­нам, указанным в договоре (запись делаетсяв отчетном месяце)	10	60	10 000
2	Отражена сумма НДС от стоимости посту­пивших материалов (запись делается в от­четном месяце)	19-3	60	1 800
3	Увеличена стоимость материалов на разницу между фактической ценой и учетной ценой материалов (запись делается после поступ­ления расчетных документов в следующеммесяце)	10	60	2 000
4	Доначислена сумма НДС на разницу между фактической ценой и учетной ценой мате­риалов	19-3	60	360

Если в поступивших расчетных документах фактическая цена материалов окажется ни­же их учетной цены, то разница между учетной ценой и фактической ценой материалов, а также сумма НДС, относящаяся к этой разнице, сторнируются.