ГЛАВБУХ-ИНФО

Организовать целесообразно в соответствии с Методическим рекомендациями, утв. ФССП России № 01-16 от 19 июня 2012 г.

Поступившие в организацию постановления судебного пристава-исполнителя и копии исполнительных документов необходимо зарегистрировать в специальном журнале.

На законодательном уровне унифицированная форма такого журнала для коммерческих организаций не утверждена. Поэтому организация может составить его в свободной форме. Например, для данных целей можно оформить журнал учета и регистрации исполнительных документов (см. Журнал учета и регистрации поступающих в организацию исполнительных документов). В частности, в нем целесообразно предусмотреть следующие графы:

– № п/п;

– дата исполнительного документа;

– номер исполнительного документа;

– ведомство, выдавшее исполнительный документ;

– вид удержаний;

– дата поступления исполнительного документа в организацию;

– должность, инициалы и подпись работника, получившего (зарегистрировавшего) документ;

– данные о взыскателе (в частности, фамилия, имя, отчество);

– данные работника, в отношении которого вынесено взыскание;

– дата ознакомления работника с исполнительным документом;

– подпись работника, в отношении которого вынесено взыскание, об ознакомлении с исполнительным документом.

Кроме того, при составлении такого документа организация вправе взять за основу журнал учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам, который утвержден в отношении органов Федерального казначейства, предварительно доработав его.

После регистрации полученные документы передаются бухгалтеру по начислению зарплаты под подпись (в этот же день необходимо отправить судебному приставу-исполнителю обратное уведомление о получении документов). Хранить исполнительные документы рекомендовано как документы строгой отчетности (в сейфе).

Подтверждение: разд. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям, утв. ФССП России № 01-16 от 19 июня 2012 г.

Дубкова Евгения Владимировна

Ведущий эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению